Тест для делопроизводителя - 30 вопросов

1. Что такое документооборот:

движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
документ, не требующий особого внимания

2. Что включает в себя техническое исполнение документа:

подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа
предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа
составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату

3. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:

юридическая сила документа
юридическая значимость документа
аутентичность

4. Распоряжение издается:

единолично
в условиях ведомственного регулирования
коллегиально

5. Датой должностной инструкции является дата:

ее утверждения
ее составления
ознакомления с ней работника

6. Индивидуальные сроки исполнения указываются:

в тексте документа или в резолюции
в тексте монографий
в резолюции

7. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это

копия документа.
экземпляр документа
проект документа

8. Элемент, который не входит в заверительную надпись:

должность
дата
индекс

9. Реквизит документа – это:

элемент оформления документа
регистрационный номер документа
сведения о дате и исполнителе документа

10. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

штатное расписание
регламент
устав

11. Делопроизводство – это

процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации
деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов
непосредственное создание официальных документов на предприятии

12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

перепиской
документацией для служебного пользования
конфиденциальной информацией

13. В состав информационно-справочных документов не входит:

указание
докладная записка
сводка

14. Когда документ является исполненным?

Как только документу присвоен регистрационный номер
Когда документ получен конечным адресатом
Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена

15. Что не относится к учредительным документам юридического лица?

Протокол собрания учредителей
Устав
Учредительный договор

16. В делопроизводстве, оптимальным сроком использования документов считается:

5 лет
7 лет
3 года

17. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

Констатирующая
Вводная
Распорядительная

18. Не является документом, который инициирует решение:

проект документа
заключение
докладная записка

19. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?

Не более 12,5 см
Не более 7,5 см
Не более 10 см

20. Унифицированной формой документа является:

бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием
формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста

21. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

№ 12, № 13, № 14
№ 12, № 14, № 16
№ 11, № 12, № 14

22. Что включает в себя регистрация документа:

проставление регистрационного номера
проставление даты
все варианты правильные

23. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

электронная копия
дубликат
выписка

24. Что такое унификация документов:

установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

25. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
Надписью «проект» в верхнем поле справа
Проект оформляется на специальном бланке

26. Положение о структурном подразделении – это:

правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

27. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

А5, А6
А4, А5
А6, А4

28. Носителем информации является:

создатель документа
структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации

29. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

перепиской
входящими документами
исходящими документами

30. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:

коллективные и индивидуальные
правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений
федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций

Постоянно действующая система скидок:
При выборе нескольких программ обучения на каждую программу	5%
По рекомендации бывшего выпускника ЮС	10%
Для студентов СПО и ВПО	10%
Для пенсионеров и предпенсионеров	10%
Для инвалидов II группы	10%
День рождения	15%
Для инвалидов III группы	10%

Цены на курсы:
Повышение квалификации
Сметное дело+Гранд Смета	13 400
AutoCAD — 2D	9 600
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ	14 400
Бухучет +1С	12 800
Кадры+1С:ЗУП	11 200
Excel	7 500
Дизайн интерьера в 3D Max	28 800
Photoshop	9 600
Управление и психология персонала	9 600
Профессиональная переподготовка
Управление персоналом	32 000
Бухгалтерский и налоговый учет	32 000
Дизайн и компьютерная графика	44 800
Специалист в сфере закупок	25 600
Педагог дошкольного образования	25 600
Педагог — психолог	25 600