Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, с указанием сроков их хранения. Этот документ заменит ранее действующий приказ Минкультуры.

Основные изменения коснуться документации по закупочной деятельности в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Постоянному хранению подлежат:

• положения (регламенты) о контрактных управляющих;
• контрактной службе;
• закупках товаров, работ, услуг;
• комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
• реестры закупок, совершенных без заключения контракта.

Рекомендовано хранить три года:

• планы-графики закупок;
• журналы регистрации заявок и представителей участников (срок хранения сократился с пяти до трёх лет);
• документы, которые составляются при конкурентных способах закупки по 44-ФЗ;
• извещения, положения о закупке и протоколы по 223-ФЗ.

Контракты и договоры храним пять лет. Это коснется всех закупок, а не только для крупных